エイビイモード株式会社、自社開発プロンプターソフト「ScriptFlow Basic」にPowerPointノート抽出機能を搭載　プレゼン資料から原稿を自動取得

エイビイモード株式会社は、自社開発プロンプターソフト「ScriptFlow Basic」において、PowerPointファイルのノート欄に記載された文字を抽出する機能を搭載したことをお知らせいたします。

当社は、プロンプター機材の販売・レンタル、設営、オペレーション対応を中心に、株主総会、記者会見、講演会、式典、決算説明会、テレビ収録、YouTube配信、企業VP制作、社長メッセージ、IR動画等におけるプロンプター関連サービスを提供しています。

プロンプターとは、モニターに表示した原稿をハーフミラーガラス等に反射させ、登壇者や出演者が客席やカメラへの自然な視線を保ちながら原稿を読むことを支援する機器です。重要な発表や映像収録の現場では、話す内容の正確性と、自然な視線の両方が求められます。

「ScriptFlow Basic」は、エイビイモードが現場でのプロンプター運用経験をもとに開発したプロンプターソフトです。原稿のスクロール表示、文字サイズ調整、文字色変更、背景色変更、色反転、矢印表示、時間指定スクロール、縦書き表示、Word原稿のルビ取り込みなど、実際の現場で必要となる機能に対応しています。

今回新たに搭載したPowerPointノート抽出機能は、PowerPointファイルを読み込み、各スライドのノート欄に記載された文字を抽出する機能です。プレゼン資料のノート欄に発表原稿や読み上げ用テキストが入力されている場合、その内容をプロンプター用原稿として活用しやすくなります。

これまで、PowerPointのノート欄にプロンプター用の原稿が入力された状態で入稿された場合、オペレーターが各スライドを開き、ノート欄の文字を1ページずつコピーしてプロンプターソフト用の原稿に整える作業が発生していました。

この作業は単純なコピー作業に見える一方で、スライド枚数が多い資料では、コピー漏れ、順番の入れ替わり、不要な文字の混入、改行位置の崩れなどが起こらないよう、細心の注意が必要でした。特に、株主総会、決算説明会、講演会、記者会見、社内発表など、原稿内容の正確性が求められる現場では、原稿準備段階でのミスを防ぐことが重要です。

PowerPointノート抽出機能により、各スライドのノート欄に記載されたテキストをまとめて抽出できるようになり、従来の1ページずつのコピー作業を軽減できます。これにより、原稿準備にかかる時間を短縮し、オペレーターや制作担当者の作業負担を抑えることができます。

また、スライド番号を表記してノート欄の文字を抽出できるため、原稿の順番確認もしやすくなります。プレゼン資料とプロンプター原稿の対応関係を保ちやすくなり、発表内容の流れに沿った原稿作成を支援します。（スライド番号の有無は選択できます）

PowerPointのノート欄は、講演資料、IR説明資料、研修資料、セミナー資料、社内発表資料などで、話す内容を管理するために使われることがあります。ScriptFlow BasicのPowerPointノート抽出機能は、こうした既存の資料作成フローを活かしながら、プロンプター原稿への変換作業を行いやすくするものです。

特に、登壇者やクライアントがPowerPoint資料を中心に原稿を管理している場合、ノート欄の内容をそのまま活用できることで、別途プロンプター用原稿を作成する手間を減らすことができます。資料作成者、制作担当者、プロンプターオペレーター間での原稿共有もスムーズになります。

本機能は、株主総会、決算説明会、IRイベント、講演会、セミナー、研修、社内説明会、商品発表会、記者会見、テレビ収録、配信番組など、PowerPoint資料をもとに進行する現場での活用を想定しています。

プロンプターの現場では、本番直前に資料や原稿が差し替わることもあります。PowerPointノート抽出機能により、差し替え後の資料からノート欄の原稿を再抽出しやすくなり、急な修正への対応も行いやすくなります。

エイビイモードでは、現場で実際にプロンプターを操作するオペレーターの視点を反映しながら、ScriptFlow Basicの機能改善を進めています。今回のPowerPointノート抽出機能も、原稿準備時の手作業や確認負担を減らし、より正確で効率的なプロンプター運用を目指して搭載した機能です。

今後もエイビイモード株式会社は、自社開発ソフトウェアとプロンプター機材の両面から、株主総会、記者会見、講演会、式典、IRイベント、収録、配信等における円滑で正確な発信を支援してまいります。

■ScriptFlow Basicについて
ScriptFlow Basicは、エイビイモード株式会社が開発するプロンプターソフトです。スピーチプロンプターやカメラプロンプターでの利用を想定し、原稿表示、スクロール、文字サイズ調整、文字色変更、背景色変更、色反転、矢印表示、時間指定スクロール、縦書き表示、Word原稿のルビ取り込み、PowerPointノート抽出など、現場で必要とされる機能に対応しています。

■PowerPointノート抽出機能の主な特徴
PowerPointのノート欄から文字を抽出
PowerPointファイルを読み込み、各スライドのノート欄に記載された文字を抽出できます。プレゼン資料内に入力された発表原稿を、プロンプター用原稿として活用しやすくなります。

■1ページずつのコピー作業を軽減
従来、オペレーターが各スライドのノート欄を開き、1ページずつ原稿をコピーする必要がありました。本機能により、原稿準備にかかる手作業を軽減できます。

■スライド番号表記機能で抜け漏れ・順番ミスの防止
スライド番号を表記して取り込むことができます。（表示の有無は選択できます）スライドに沿ってノート欄の文字を抽出できるため、原稿のコピー漏れや順番の入れ替わりといったミスの防止を支援します。

■既存の資料作成フローを活用
登壇者やクライアントがPowerPointのノート欄で原稿を管理している場合、そのデータを活かしてプロンプター原稿を準備できます。
急な差し替えにも対応しやすく
本番直前にPowerPoint資料が差し替わった場合でも、ノート欄の原稿を再抽出しやすく、修正対応を行いやすくなります。

■主な活用シーン
株主総会・決算説明会・IRイベント
PowerPoint資料を用いた発表で、スライドごとの説明原稿をプロンプター用原稿として活用できます。

■講演会・セミナー・研修
講師や登壇者がPowerPointのノート欄に入力した原稿を、プロンプター表示用に取り込みやすくなります。

●社内発表・商品発表会
社内説明会、商品発表会、事業説明会など、資料と原稿をセットで管理する場面に適しています。

●テレビ収録・配信番組
PowerPoint資料をもとに進行する収録や配信番組で、ノート欄に入力されたコメントや説明文を原稿として活用できます。

会社概要
会社名：エイビイモード株式会社
所在地：神奈川県横浜市鶴見区上の宮1-20-9
ラボ：東京都中央区日本橋浜町2-62-6 Kビル B1 ※デモ受付中
Website：https://ab-mode.co.jp
E-Mail：info@ab-mode.co.jp
YouTube：https://www.youtube.com/@ABModeInc.

参考文献
note記事
【決定版】プロンプターとは？仕組み・種類・使われる場面をわかりやすく解説
https://note.com/abmode/n/na650f0effc33