クラウド経費精算サービスDr.経費精算、筆まめクラウドと連携会議費・交際費の精算時に必要な、同行者情報の入力を簡略化

★連携のポイント

1) 「Dr.経費精算」に、「筆まめクラウド」に登録されている顧客情報の取込が可能

2) 取り込んだ顧客情報により、会議費・交際費の同行者入力の手間を削減

3) 「筆まめクラウド」との連携により、「Dr.経費精算」をさらに便利に活用可能に

 

 

株式会社BearTail（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：黒﨑賢一）と、株式会社筆まめ（本社：東京都港区 代表取締役社長：萩原義博）が協業し、経費精算革命で企業の競争力を高めるクラウド経費精算サービス「Dr.経費精算」に、「筆まめクラウド」に登録した取引先情報を取り込める連携を、2016年6月30日より開始しております。

 

 

【連携の背景と意図】

会議費や交際費の経費精算を行う際は、一般的に領収書毎で自社・他社の同行者を記載する必要があります。その上、精算のたびに同行者を手入力する必要があったため、経費精算業務が煩雑になり、負荷が増大する一因となっています。

そこで、「筆まめクラウド」に登録した顧客情報の会社名や人名を活用できる連携を実現することで入力にかかる労力を軽減し、さらなる業務の効率化を可能にしています。

また、「筆まめクラウド」では、「Dr.経費精算」との連携により、「筆まめクラウド」の利用者に対して顧客データベースの新たな活用の提案を行い、利便性の向上を図っています。

 

 

【連携の概要】

今回の連携により、顧客情報が保存されている「筆まめクラウド」のデータベースから会社名や人名などの情報をCSVで出力して「Dr.経費精算」に取り込み、取引先の同行者マスタを作成することが可能となりました。経費精算の際は、このマスタから同行者の会社名と氏名を選択することで、入力の手間を削減することができます。

 

 

【筆まめクラウド概要】

https://cloud.fudemame.jp/

顧客情報や案件の進捗、顧客対応など、ビジネスに関わる様々な情報の一元管理とシームレスな共有を実現し、ビジネスの円滑化と効率化に貢献する法人向けクラウドサービスです。ブラウザ上で使うので、パソコンはもちろん、タブレットやスマートフォンでの操作が可能。情報の入力・管理・共有がいつでもどこでもシームレスに行えます。

 

 

【Dr.経費精算概要】

https://www.keihi.com/

「Dr.経費精算」は企業内で紙やExcelで管理している経費管理を革新し、クラウド上で申請承認ワークフローを実現。ペーパーレス化します。

特に従業員の入力の負荷を最小化する仕組みを用意しており、スマートフォンまたはウェブブラウザから領収書を撮影、送信するだけで、自動的に経費データ化、同時に仕訳も行います。クレジットカードやモバイルSuica 、SMART ICOCA等と連携し、利用明細を自動的に取り込み、経費に該当する項目を選択して経費申請や登録ができます。

 

 

【Dr.経費精算コーポレートプラン特徴】

1.入力時間を最小化

人力入力代行と利用明細自動取得で実現。秘密保持契約を結んだ2,000名以上の入力オペレーターが、ユーザーが撮影した領収書の人力代行入力を行います。利用明細自動取得ではクレジットカードの他にモバイルSuica、SMART ICOCAなどの交通系ICカードにも対応。現金・カードの利用に関わらず入力負荷はありません。

 

2.モバイル完結

申請者も承認者もモバイルで対応可能。オフィスに戻ること無く、遠隔地から経費精算を完結できます。

 

3.電子帳簿保存法への対応予定、ペーパーレス化を目指す

2016年1月1日より適用が開始された改正電子帳簿保存法により、金額や要件の制限なくすべての契約・財務書類等のスキャンによる保存が可能になりました。取り込んだ領収書はデータと別に画像も保存され、確認も簡単に。

 

4.賢い自動勘定科目仕訳

企業ごとに勘定科目仕訳を学習します。よく登録する出費や交通費は自動登録され、ワンタップで登録することが可能になります。

 

5.経費ポリシー違反への自動通知

多額の経費が登録された際にアラートを通知し、監査の自動化と強化を実現します。

 

 

【Dr.経費精算　テクノロジーとセキュリティ】

経費精算が面倒である理由は、領収書の入力、交通費の検索登録などの入力の手間があります。これらを最小化する為に、「Dr.経費精算」ではレシート自動読込機能と、クレジットカードの明細自動取得機能といった、優れたテクノロジーが活用されています。これらのテクノロジーは当社が運営している家計簿ドクターウォレットで確立したインフラを活用しており、正確さと同時にプライバシー、セキュリティも確保したサービスの提供が可能となっています。当社ではPマークの取得運用を通じて、プライバシー保護に最大限注力しています。

 

 

【Dr.経費精算コーポレートプラン製品詳細】

機能概要

領収書の人力入力代行

勘定科目の自動仕訳

交通運賃の検索機能

経費申請・承認を行うワークフロー管理(経費のリアルタイムな可視化)

会計システムに対応したデータ出力

経費申請レポートのメール送信

推奨動作環境

Web（Google Chrome最新版推奨）

Android4.0.0以上

iOS8.0以上

アプリの入手方法

下記のWEBサイトからのダウンロード

https://www.keihi.com/

Google PlayまたはApple Storeよりアプリ名で検索してダウンロード

提供価格

980円/ユーザ

 

 

 

■BearTailについて

http://beartail.jp/

BearTailは、こぐま座の尻尾に位置する北極星のように、社会の道標となるような、大きな価値を届ける存在になることを目指しています。価値のモノサシは時間であると考え、無駄な時間を減らすこと、豊かな時間を作ることにフォーカスした事業を展開します。

 

■株式会社筆まめについて

http://www.fudemame.co.jp/

はがき・住所録ソフト「筆まめ」シリーズ、フォトムービー作成ソフト「デジカメde!!ムービーシアター」シリーズをはじめとした個人向け製品、「筆まめ顧客管理 Windows版」などの法人向け業務ソフトを企画・開発・販売。また、CRM・SFAアプリケーション「筆まめクラウド顧客管理」や、Webブラウザ上で年賀状作成が行える「Web筆まめ」、住所録の作成・編集・管理が行える「筆まめクラウド住所録」、名刺管理アプリ「筆まめ名刺管理」など、各種Webサービスやスマートフォン・タブレットアプリを展開しています。

 

 

【本件に関するお問い合わせ先】

＜株式会社BearTail＞

広報担当　讃井

Email: pr@beartail.jp

 

＜株式会社筆まめ＞

経営戦略室 有田 / ビジネススタイル事業部 クラウドサービス部 宮口

Email：pr@fudemame.co.jp

TEL：03-6414-6270　　FAX：03-6414-6271