【事務機器ねっと】法人向け複合機レンタルを開始。BPO・イベント・繁忙期など「必要な期間だけ」の複合機を、20年培った「目利き力」で選んで届ける

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複合機・コピー機・プリンターの販売とリースを手がける「事務機器ねっと」（運営：株式会社庚伸、本社：東京都中央区、代表取締役：宮澤敏）は、法人向けの複合機レンタルサービスを始めました。工事現場の仮設事務所、BPOの作業拠点、選挙事務所、展示会やイベント、繁忙期だけの増設など、「必要な期間だけ複合機を使いたい」というご相談に応えるサービスです。20年にわたり８メーカーの複合機を扱ってきた事務機器ねっとが、その「目利き力」で、使う期間や印刷枚数、置き場所、台数に合う機種を選び、搬入・設置から利用後の撤去まで対応します。沖縄・北海道・離島を除く全国でご利用いただけます。

「必要な期間だけ」複合機を使いたい

オフィスの複合機は、購入するか、数年単位のリースで導入するのが一般的です。毎日使う会社の本社や支店には、この形がよく合います。

一方で、仕事の中には、最初から終わりの日が決まっている場面が多くあります。工事の期間だけ置く現場の事務所、選挙期間中の選挙事務所、準備から開催までの展示会、決算や年末の繁忙期。こうした場面で複合機が必要になっても、数年単位のリースを組むほどではなく、購入するほどでもありません。

そのため、近くのコンビニのコピー機に何度も通ったり、取引先の複合機を借りたりして、その期間をしのぐこともあります。事務機器ねっとにも、「数か月だけ使いたい」「いつまで使うか決まっていない」というご相談が寄せられてきました。

これまで個別にお応えしてきたこうしたご相談を、複合機レンタルとして法人のお客様から広く受け付けています。

こんな場面でお使いいただけます

BPOの作業拠点

コールセンターや事務処理など、業務を受託して進めるBPOの現場では、案件が始まると人と席が一度に増え、案件が終われば元に戻ります。席の並びに合わせて複合機を複数台置き、案件の期間だけ使って、終われば撤去する。必要な台数を、必要な期間だけそろえられます。台数が多いほど、置き場所と印刷の量に合わせた機種の組み合わせが大切になります。

展示会・イベント

準備期間には配布資料やパネルの原稿、開催中には受付やアンケートの書類と、短い期間に印刷が集まります。会場に置ける大きさかどうかも確認が必要です。

決算期・繁忙期の増設

いつもの１台では印刷が追いつかない時期だけ、もう１台を置きたいというご相談です。繁忙期が終われば、元の台数に戻せます。

新しい拠点の立ち上げ

新しい事務所を開くときに、本格的に導入する機種を決めるまでのつなぎとして使う方法もあります。実際の使い方を見てから、長く使う機種を選べます。

選挙事務所

選挙期間中の短い日数に、案内や資料の印刷が集中します。限られた日数で多くの枚数を印刷するため、印刷の速さと、続けて大量に印刷できることが大切です。

工事現場の仮設事務所

図面や工程表、安全に関する書類など、現場では毎日のように印刷とコピーが発生します。A3の図面を扱えるか、ほこりの多い場所に置けるかなど、事務所とは違う視点で機種を選ぶ必要があります。

20年培った「目利き力」で、用途に合う機種を選ぶ

事務機器ねっとのレンタルでは、ご利用の期間、月にどれくらい印刷するか、カラーが必要か、置き場所の広さ、台数をうかがい、レンタルでご用意できる機器の中から、用途に合う機種を事務機器ねっとが選びます。

複合機は、同じように見えても機種ごとに得意なことが違います。事務機器ねっとが機種を選ぶときには、たとえば次のような点を見ています。

・印刷の速さ：短い期間にたくさん印刷するなら、１分間に印刷できる枚数が大切になります

・用紙の大きさ：図面や掲示物を扱うなら、A3に対応しているかどうかが分かれ目になります

・カラーの必要性：白黒中心か、カラーの資料が多いかで、合う機種が変わります

・色の出方：同じメーカーでも、機種によって使うトナーが違い、色の出方も変わります

・置き場所：机の上に置けるか、床置きの機種が入る広さがあるか、電源は取れるかを確かめます

・スキャンやFAX：書類をデータにして送る、FAXを受けるなど、印刷以外の使い方も確認します

事務機器ねっとは2006年から複合機の販売とリースを手がけ、現在はSHARP、Canon、FUJIFILM、KYOCERA、KONICA MINOLTA、EPSON、OKI、HPの８メーカーを取り扱っています。特定のメーカーにとらわれず、20年にわたって多くのお客様の使い方と機種の違いを見てきたことで磨いてきたのが、事務機器ねっとの「目利き力」です。レンタルでも、この目利き力で「用途に応じた最適な機種」を選びます。

レンタル・リース・購入の違い

複合機を導入する方法は、大きく分けて３つあります。使う期間や目的によって、合う方法が変わります。

レンタル

使う期間が決まっているときに向いています。数か月だけ使いたい、終わる時期が見えているという場面に合います。

リース

数年単位で同じ機種を使うときに向いています。契約は数年単位で、毎月一定の料金を支払います。途中で解約できない契約が一般的です。

購入

長く使い続ける前提で、機器を自社のものにしたいときに向いています。

「何か月使うかまだ決まっていない」「レンタルとリースのどちらがよいか分からない」という段階からご相談いただけます。事務機器ねっとは、レンタル・リース・購入のすべてを扱っているため、ご利用の期間や用途に合わせて、合う方法をご案内します。

事例：展覧会に向けた作品づくりを支えたことも

これまでの個別のご相談の中には、展覧会に向けて作品を制作していた現代美術家の方へのお貸し出しもありました。

2020年、展覧会まで残り1か月という時期に、作品を制作中の方からご相談をいただきました。印刷したものを布に写し取る作品で、はじめはコンビニのマルチコピー機で印刷していたものの、データが重く、30枚ほどの印刷に２時間近くかかっていたそうです。布に写したときの色まで確かめながら、作品に必要な色が出る機種に入れ替えて対応し、作品は展覧会の開催に間に合いました。

導入事例：https://jimukiki.net/casestudies/voice06/

よくある質問

Ｑ：レンタルでも、自社の使い方に合う機種を選んでもらえますか

はい。レンタルこそ、最初の機種選びが大切です。短い期間では、合わない機種を入れ替える時間がありません。事務機器ねっとは20年にわたり８メーカーの複合機を扱い、多くのお客様の使い方を見てきました。その「目利き力」で、使う期間、印刷の量、置き場所に合う機種を選びます。

Ｑ：何を伝えればよいか分からなくても、相談できますか

できます。「いつからいつまで使うか」「何をどれくらい印刷するか」「どこに置くか」の３つが分かれば、ご案内を始められます。決まっていないことがあっても、お話をうかがいながら一緒に整理します。

Ｑ：色や仕上がりにこだわりたい場合も、相談できますか

できます。同じメーカーでも、機種によって使うトナーが違い、色の出方が変わります。展覧会に向けた作品づくりで、必要な色が出る機種に入れ替えて対応したこともあります。仕上がりで気になる点があれば、最初にお知らせください。

Ｑ：料金はどのように決まりますか

ご利用の期間、月の印刷枚数、台数、設置場所の４点で決まります。この４点をお知らせいただければ、お見積もりをお出しします。

Ｑ：途中で長く使うことになったら、どうすればよいですか

ご相談ください。事務機器ねっとはレンタル・リース・購入のすべてを扱っているため、期間が延びたときは、リースや購入に切り替えた方が合うかどうかも含めてご案内できます。