登録支援機関向けホームページ制作サービス開始！無料マップ掲載と特定技能2号試験対策eラーニングを一体化し、外国人材支援を強化

登録支援機関向けホームページ制作サービス開始！無料マップ掲載と特定技能2号試験対策eラーニングを一体化し、外国人材支援を強化

にしやま行政書士事務所（Nishiyama Immigration Service）は、外国人材の受入れと支援に取り組む登録支援機関を対象に、ホームページ制作と特定技能2号取得支援のためのeラーニングを一体化したIT支援サービスの提供を開始しました。

本サービスは、特に小規模な登録支援機関が抱える「情報発信力の不足」と「外国人材のキャリアアップ支援」という二つの課題に対応するものです。独自ドメインによるホームページ開設、外国人向け情報マップへの無料掲載、スマートフォンで学べるeラーニングを組み合わせ、登録支援機関の信頼性向上と業務の付加価値創出を支援します。

サービスサイト：https://www.ngj.info/

 

■ 背景：登録支援機関にも求められる情報発信とキャリア形成支援

日本国内で働く外国人材が増加するなか、特定技能外国人の生活支援や就労支援を担う登録支援機関の役割は、ますます重要になっています。

一方、小規模な登録支援機関のなかには、独自のホームページを持たず、支援内容や専門性、活動理念を十分に発信できていない事業者もあります。

外国人材を受け入れる企業にとって、登録支援機関の選定は重要な経営判断の一つです。しかし、インターネット上で十分な情報が確認できなければ、支援体制やサービス内容を比較することも容易ではありません。

また、特定技能1号から特定技能2号への移行は、外国人材の長期的なキャリア形成と企業への定着を考えるうえで重要な課題となっています。

登録支援機関には、従来の生活支援にとどまらず、日本語能力の向上や技能試験への対応など、外国人材の成長を後押しする新たな役割も期待されています。

こうした状況を踏まえ、にしやま行政書士事務所は、情報発信と学習支援を一体化したIT支援サービスを開発しました。

 

■ 特徴1：小規模な登録支援機関でも独自のホームページを開設

本サービスでは、登録支援機関ごとに独自の「.com」ドメインを使用したホームページを制作します。

企業情報、支援サービス、事業理念、問い合わせフォームなど、登録支援機関に必要な情報をわかりやすく掲載できる構成を採用しています。

スマートフォンやタブレットからの閲覧にも対応し、外国人材を受け入れる企業や外国人本人が、いつでも支援機関の情報を確認できる環境を整えます。

単なる会社案内ではなく、それぞれの登録支援機関が持つ専門性や活動への想いを伝えることで、信頼関係の構築と新たな事業機会の創出を後押しします。

 

■ 特徴2：「在留外国人の便利マップ」に無料掲載

本サービスでホームページを開設した登録支援機関は、「在留外国人の便利マップ」に無料で掲載されます。

在留外国人の便利マップ：https://map.japan-workers.com/

同マップは、外国人材や関係企業が地域のサービスや支援情報を探すための情報プラットフォームです。

ホームページとマップ掲載を組み合わせることで、登録支援機関が自ら情報を発信するだけでなく、支援を必要とする企業や外国人材から見つけてもらう機会を広げます。

特に、広告宣伝に多くの費用をかけることが難しい小規模な登録支援機関にとって、地域での認知度向上につながる仕組みです。

 

■ 特徴3：特定技能2号試験対策のeラーニングを搭載

本サービスの大きな特徴は、ホームページ内に特定技能2号取得を目指す外国人材向けのeラーニングシステムを組み込んでいることです。

日本語能力試験N3レベルの学習と、産業分野別の技能試験対策を組み合わせ、外国人材が日常生活や仕事の合間に学習を継続できる環境を提供します。

学習方式には、短時間の学習を毎日積み重ねる「マイクロラーニング」を採用しています。

一度に長時間の学習を求めるのではなく、少数の問題に継続して取り組むことで、仕事と学習の両立を目指します。

また、日本語の習熟度に応じて、漢字のルビ表示・非表示を選択できる仕組みを採用。日本語能力試験N4レベルからN3レベルへのステップアップを目指す外国人材にも配慮しています。

学習状況や進捗の把握にも対応し、登録支援機関が外国人材の学習を継続的に支援できる環境を整えます。

 

■ 特徴4：登録支援機関の新たな付加価値サービスを創出

特定技能2号への移行は、外国人材本人のキャリア形成だけでなく、受入れ企業にとっても熟練した人材の確保と長期的な雇用につながる重要なテーマです。

これまで登録支援機関の業務は、特定技能1号外国人に対する義務的支援を中心に展開されてきました。

しかし、今後は外国人材がより高度な技能や日本語能力を身につけ、長期的に活躍するための支援にも、新たな事業機会が生まれると考えられます。

本サービスは、登録支援機関が既存の支援業務に加え、学習支援やキャリアアップ支援を提供するための基盤となります。

外国人材、受入れ企業、登録支援機関の三者にとってメリットのある仕組みを目指しています。

 

■ 行政書士事務所だからこそ実現できる、外国人支援のIT化

にしやま行政書士事務所は、外国人の在留資格申請を専門とする行政書士事務所として、外国人材を受け入れる企業や登録支援機関の実務に携わってきました。

その経験を通じて、小規模な登録支援機関ほど、日々の支援業務に追われ、情報発信や新たなサービス開発に十分な時間や費用を割けないという課題に着目しました。

今回のIT支援サービスは、そうした現場の課題を解決するための取り組みです。

単にホームページを制作するのではなく、外国人材の支援に必要な機能を組み合わせ、登録支援機関が自らの強みを発信しながら、外国人材の成長を支えられる仕組みを提供します。

 

■ 今後の展望：外国人材の長期的な定着と地域社会への貢献

日本の外国人材受入れ制度は、単に不足する労働力を確保する段階から、外国人材が技能を高め、地域社会の一員として長期的に活躍できる環境を整える段階へと進みつつあります。

そのなかで、登録支援機関には、外国人材と企業、地域社会をつなぐ重要な役割が期待されます。

にしやま行政書士事務所は、ITを活用して小規模な登録支援機関の情報発信力と支援能力を高め、外国人材のキャリア形成、受入れ企業の人材定着、地域社会との共生に貢献してまいります。

今後も、外国人支援の現場で必要とされる機能の充実を図り、登録支援機関が持続的に成長できるサービスの提供を目指します。

 

■ サービス概要

サービス名： にしやま行政書士事務所のIT支援サービス

対象： 登録支援機関（特に小規模事業者）

主なサービス内容：

独自「.com」ドメインによるホームページ制作

登録支援機関の事業内容・サービス情報の掲載

問い合わせフォームの設置

スマートフォン・タブレット対応

「在留外国人の便利マップ」への無料掲載

特定技能2号取得支援eラーニング

日本語能力試験N3レベルの学習支援

産業分野別技能試験対策

ルビ表示切替機能

学習進捗管理

サービスサイト： https://www.ngj.info/

 

■ 事務所概要

名称： にしやま行政書士事務所（Nishiyama Immigration Service）

事業内容： 外国人の在留資格申請、外国人材受入れに関する支援、登録支援機関向けIT支援サービス等

公式サイト： https://www.ngj.jp/

IT支援サービス： https://www.ngj.info/

 

■ 本件に関するお問い合わせ

にしやま行政書士事務所

お問い合わせは公式サイトまたはIT支援サービスサイトよりお願いいたします。