報告書作成WEBアプリ「ピトパ」、2026年9月1日に新規オプション「メール送信機能」「送付状作成機能」をリリース。UIも刷新してもっと簡単に、もっと使いやすく

不動産会社の生産性向上を支援するオーナーズエージェント株式会社（東京都新宿区／代表取締役：藤澤雅義）は、報告書作成WEBアプリ「ピトパ」の2つの新規オプション、「メール送信機能（月額3,000円税別）」「送付状作成機能（月額1,000円税別）」を2026年9月1日にリリースすることをお知らせします。ピトパは、物件巡回報告や工事進捗報告に欠かせない写真付きの報告書を、スマートフォンから簡単に作成できるようにする業務効率化アプリです。今回のオプションは、書類作成だけでなく「報告業務」も簡単にしたいという利用者の声を受けて開発されたもので、この実装に合わせてユーザー画面・管理者画面のUIも刷新し、報告書の作成や管理のしやすさを大幅に改善しています。8/3から"新ピトパ"のお試し期間を設けるほか、8/7・17・27の日程で、現ピトパからの変更点や使い方のコツを解説する無料ウェビナーも開催予定です。

オーナーズエージェント株式会社（東京都新宿区／代表取締役：藤澤雅義）は、報告書作成WEBアプリ「ピトパ」の2つの新規オプション、「メール送信機能」「送付状作成機能」を、2026年9月1日にリリースすることをお知らせします。

また、ご利用の皆さまがより簡単・便利に報告書を作成できるよう、同オプションのリリースに合わせてユーザー画面・管理者画面のUIを刷新いたします。

■報告書作成WEBアプリ「ピトパ」とは

https://owners-age.com/pitopa/

報告書作成WEBアプリ「ピトパ」は、さまざまな場面で求められる「写真付きの報告書」を、スマートフォンから簡単に作成できるようにする業務効率化アプリです。

当初は物件巡回報告書や工事進捗報告書など、当社の主軸事業である「不動産会社の管理業務を効率化するソリューション」として開発されましたが、写真付きの報告書をいつでも、どこからでも簡単に作成したい、というニーズは業界の垣根を超えて存在しており、現在では建築・清掃・介護・飲食など、さまざまな業界の企業様にご利用いただいています。

使い方はとてもシンプルです。

１．スマートフォンで写真を撮る

２．アプリにログインし、撮った写真をアップロード

３．選択したテンプレートに合わせて報告に必要な情報を入力

４．完成したら、生成されたPDF形式の報告書ファイルをダウンロード

ピトパの利用によって、報告書は「会社に戻ってからPCで作成するもの」ではなくなります。写真を撮った現場から、事務所に戻る途中の電車内から、手元のスマートフォンで簡単に、写真付きの報告書を作成し送信できるようになるのです。

■新オプション「メール送信機能」

本オプションは、WEBアプリ「ピトパ」のシステムから、希望の送信先へとカンタンに報告書をメールできるようになる機能です。

オプション利用によって「アプリからPDFファイルをダウンロードしてメールに添付する」という手間がなくなるほか、報告書の「ダウンロードURLの発行」や「ダウンロード期限の設定」も可能となります。

●機能詳細

・アプリ内からのメール送信（送信先を5つまで設定可能）

・報告書のダウンロードURLの発行

・報告書のダウンロード期限の設定

・連絡帳（メール送信先リスト）作成機能

・送信履歴の管理

●オプション利用料金

月額3,000円（税別）

■新オプション「送付状作成機能」

本オプションは、WEBアプリ「ピトパ」のシステムから、報告書を郵送する際等に必要となる「送付状」を出力できるようになる機能です。

送付先のお名前や住所など、必要項目を入力するだけで送付状を完成させられるほか、よく使う文章を「定型文」として登録できる機能もあり、面倒な送付状作成をミスなく少ない手間で完了できます。

●機能詳細

・郵送等で用いる送付状をPDF形式で生成

・作成した送付状をテンプレートとして保存・再利用可能

・よく使う文章を定型文として登録可能

●オプション利用料金

月額1,000円（税別）

■ユーザー画面・管理者画面のUI刷新

ピトパには、報告書を作成する際の「ユーザー画面」と、システム設定・ユーザー管理・報告書管理を行う「管理者画面」が用意されています。

両画面は新オプションに合わせたデザイン変更が予定されており、より見やすく使いやすい、直感的でシンプルなUIへと刷新される予定です。

●変更内容詳細

・各項目を視認性・利便性を考慮して再配置

・アイコン/文字サイズ等を最適化

・スマートフォンでの利用を重視した操作性改善

・社内のユーザー・報告書の一元管理

■新オプション＆UI刷新の無料WEB説明会を開催

以上2つの新オプションとUI刷新による効果について、分かりやすく解説する無料のWEB説明会を開催いたします。当日はピトパを効率的に活用するためのコツもカスタマー担当がご紹介。ご都合に合わせて日程をお選びいただけます。

●日程

・2026年08月07日(金) 14:00〜14:30

・2026年08月17日(月) 14:00〜14:30

・2026年08月27日(木) 14:00〜14:30

●参加のお申込み

https://owners-age.com/pitopa/seminer/renewal2609-semi/

■ピトパの利用による効果

スマートフォンから簡単に写真付き報告書を作成できる「ピトパ」の利用は、業種を問わず次のようなメリットがあると考えます。

１．報告書作成にかかる時間の短縮／負荷の軽減

２．フォーマットの統一による報告書の品質・視認性の向上

３．作成時間や負荷の低減による、報告業務の頻度・品質の改善

４．報告品質の向上による顧客満足度の向上

５．報告書の一元管理による社内の情報管理品質の改善

「報告」という手間のかかる業務が「カンタン」になることの効果は、単なる報告業務の効率化に留まりません。効率化によって生まれた時間とリソースは、別の売上をつくる業務やサービス品質の改善に再分配され、結果として組織全体の生産性向上を叶えることにつながるのです。

また、ピトパの「写真付きの文書を簡単に作成できる」という特徴を活かせば、報告書以外にも「提案書」や「案内文書」の作成にご活用いただけます。

■ピトパの活用例

・（場所や人に対する）定期巡回の報告書

・工事や作業の進捗／完了の報告書

・事故等の経緯の報告書

・リフォーム等の提案書（写真でBEFORE⇒AFTERを提示）

・施設等の紹介／案内の文書

・写真付きの作業手順マニュアル

・チームや組織のメンバー紹介

■報告書作成WEBアプリ「ピトパ」利用料金

ピトパは、「作成した報告書の数」ではなく「利用するアカウントの数」によって料金が変動する、いわば「報告書を作成し放題」の料金設定となっています。

利用されるアカウント数に応じて、次の3つのプランをご用意しています。

●ライトプラン（10アカウントまで）：月額10,000円（消費税別）

●スタンダードプラン（11～50アカウントまで）：月額15,000円（消費税別）

●プレミアムプラン（51～200アカウントまで）：月額20,000円（消費税別）

※ご契約時に導入費として別途10,000円（消費税別）がかかります。

※最低利用期間：料金発生から3ヶ月間

なお、ピトパはご利用の前に使い勝手や機能の詳細を確認できる「無料お試しサービス」をご用意しています。ぜひお気軽にお申込みいただき、ピトパによるかんたん便利な報告書作成をご体感ください。

・無料体験の申し込み：https://owners-age.com/pitopa/pitopademo/

◆賃貸管理を、より生産性の高いビジネスへ

オーナーズエージェントは報告書作成WEBアプリ「ピトパ」以外にも、賃貸管理ビジネスを効率化するためのさまざまなソリューションを提供しています。今後もより一層サービスを充実させ、全国の賃貸管理ビジネスの更なる発展を、ひいては賃貸管理業界全体の成長を目指して、引き続き"実務重視"の業務効率化支援を行ってまいります。

■会社概要
会社名：オーナーズエージェント株式会社
代表者：代表取締役　藤澤雅義
所在地：東京都新宿区西新宿2-4-1　新宿ＮＳビル18階

https://owners-age.com/

◆主要サービス

＜コンサルティング＞

https://owners-age.com/consulting

賃貸管理ビジネスに特化した伴走型コンサルティング。賃貸管理事業の立ち上げから営業力強化、業務効率改善、戦略立案までさまざまなお悩みを解決します。

＜プロコール24＞

https://chintai.procall24.com/

賃貸管理会社専用の入居者対応コールセンター。あらゆる電話を受け付け、設備故障から騒音・マナー問題まで幅広い案件の解決に貢献します。

＜オーナー向け会報誌制作代行「オリジナル会報誌」＞

https://owners-age.com/lp_kai02/

届いたファイルを印刷して配るだけ。不動産オーナーとのコミュニケーションを、空室対策などのお役立ち情報満載の「会報誌」で手軽に実現。