外国人の支援業務を一元管理「人材管理システム」をリリース

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株式会社プロシーズ（代表取締役：花田　隆典、以下プロシーズ）が提供する日本で働く外国人のための人材管理＋教育支援サービス『MANABEL JAPAN（マナベルジャパン）』は、登録支援機関様の支援担当者のタスクを可視化して、業務フローを一元管理できる「人材管理システム」を新たに開発し、提供開始をしました。

昨今、新型コロナウイルスの影響で外国人の雇用は難しい状況にありましたが、2023年3月以降は日本への入国制限が緩和されたため、外国人の直接採用が増えていきます。

外国人の直接採用が以前よりも増加傾向にある中で、登録支援機関様の支援担当者が、外国人の入国から採用後までの支援を継続していくためには、支援担当者のタスクを可視化して外国人スタッフの情報や支援実施状況を把握しやすいように管理することが求められます。

こういった背景を受け、MANABEL JAPANでは、外国人支援・外国人雇用をする上で必要な人材管理ができるシステムを開発いたしました。
登録支援機関様の支援担当者のタスクを管理して、業務フローを一元管理できるシステムで、義務的支援の実務と人材管理の業務効率化をいたします。

＜人材管理システム　5つの特長＞

1.情報管理

【特定技能外国人の支援業務に特化した管理ができる】

基本的なプロフィール情報はもちろん、特定技能ビザ取得に必要な項目も登録・管理できます。さらに、在留ビザの期限前にアラートを表示し、更新漏れを防ぎます。

2.ファイル管理

【煩雑な書類管理も1箇所で簡単に。タスクに紐づけての保管もできる】

受入企業や外国人スタッフごとのファイル管理も一元化して管理できます。企業ごと・人材ごとでフォルダが自動生成されるため、整理の手間も削減できます。

3.タスク管理

【御社独自の業務フローに沿ってタスクを設定できる】

複数のタスクを作成して順番を設定し、「タスクセット」としてテンプレート化することで、多様な業務フローをシステム上で再現可能です。管理者が設定したタスクセットは全社に適用されるため、業務の標準化による業務効率改善にも最適です。

4.支援内容の保存

【面倒な書類作成を自動化できる】

出入国在留管理庁への提出が義務付けられている書類も、システムに登録された情報を元に自動で作成・出力できます。必要な書類を提出書式に合わせて簡単に作成でき、支援対象外国人が多数いる場合でも一括で出力できるので業務効率の向上が期待できます。現在は「相談記録書」「定期面談報告書」に対応しており、今後対応書式を拡充していく予定です。

5.ダッシュボードで情報の可視化

【全社・各部署の対応状況を俯瞰して把握できる】

ダッシュボードでは、管理者は各担当者のタスク実施状況や、支援対象者への支援実施状況をグラフで確認できます。これにより、全社や各部署の対応状況を一目で把握し、適切な指示を出すことができます。また、各担当者は自身に割り当てられたタスクの対応状況を確認し、対応漏れを防止できます。

＜MANABEL JAPANとは＞

外国人材の「教育支援体制と人材管理体制」を構築するためのプラットホームです。
教育コンテンツの配信や受講状況の管理だけではなく、ビザの管理などもできるので、無駄を省き、支援を充実することに時間やコストを投下できるようになります。

日本で働く外国人が観光や介護、建設業界など、各種業界に特化した人材の育成が不可欠になる今後を見据え、各業界団体様や企業様に向けて、日本語教育を中心とした業界特化型の教育支援を行っています。

MANABEL JAPAN サイトURL：https://manabel-japan.com/

MANABEL JAPAN 人材・教育管理システム紹介ページ：https://manabel-japan.com/system/

今後も株式会社プロシーズでは、働く皆様のキャリアアップと企業の発展に寄与すべく、eラーニングソリューションを提供してまいります。

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株式会社プロシーズ　MANABEL JAPAN担当