エイビイモード株式会社、プロンプター原稿の情報管理に関するnote記事を公開

エイビイモード株式会社は、プロンプター業務における原稿データの取り扱いと情報管理に関するnote記事を公開したことをお知らせいたします。

◆note記事「プロンプター原稿の情報管理について｜オペレーターが守るべきこと」

https://note.com/abmode/n/n61135b870269

当社は、プロンプター機材の販売・レンタル、設営、オペレーション対応を中心に、株主総会、決算説明会、IRイベント、記者会見、講演、式典、映像収録等におけるプロンプター関連サービスを提供しています。

プロンプターとは、モニターに表示した原稿をハーフミラーガラス等に反射させ、登壇者や出演者が客席やカメラへの自然な視線を保ちながら原稿を読むことを支援する機器です。

プロンプターの仕事は、単に機材を設置し、原稿をスクロールするだけではありません。現場によっては、本番前の原稿データを扱い、登壇者が発言する内容を事前に知る立場となります。

特に、株主総会、決算説明会、IRイベント、記者会見、社長メッセージ、新商品発表会、式典等では、公開前の業績情報、経営方針、人事情報、発表前の製品情報、政治的発言、社内向けメッセージなど、外部に漏れてはいけない情報が原稿に含まれる場合があります。

今回公開したnote記事では、海外で報じられたプロンプター担当者の情報取り扱いに関するニュースをきっかけに、プロンプター会社として原稿情報をどのように扱うべきかについて、当社の考え方をまとめています。

プロンプター会社やオペレーターは、現場で原稿を扱う以上、情報管理上の関係者でもあります。発表前の原稿を預かる仕事だからこそ、機材の安定性や見やすさだけでなく、原稿データの取り扱い、画面表示、作業後のデータ整理、関係者間での共有範囲などにも注意を払う必要があります。

記事内では、情報管理上の対策として、重要部分を伏字で入稿いただく方法、必要に応じて原稿を直前に受け取る運用、設営中に黒画面表示を行う方法、原稿データを必要な範囲で適切に管理する考え方などを紹介しています。

また、プロンプターの現場では、リハーサル時の原稿修正や本番直前の差し替えが発生することもあります。そのため、原稿の更新履歴、最新版の確認、関係者との共有方法を整理し、誤表示や情報漏えいを防ぐ運用が重要です。

エイビイモードでは、プロンプターの設営・オペレーションに加え、原稿データの取り扱いや現場での表示方法にも配慮し、安心してご利用いただける体制づくりに努めています。

今後も、プロンプター専門会社として、機材やサービスに関する情報だけでなく、原稿作成、現場運用、情報管理、トラブル防止等に関する情報発信を継続してまいります。

◆公開記事概要

記事タイトル：原稿を預かる仕事だからこそ、守るべきこと
公開媒体：note
記事URL：https://note.com/abmode/n/n61135b870269

主な内容：プロンプター業務における原稿データの取り扱い、守秘義務、情報管理、現場での対策等
対象：株主総会、決算説明会、IRイベント、記者会見、社長メッセージ、式典等でプロンプターの利用を検討する企業・団体

会社概要

会社名：エイビイモード株式会社
所在地：神奈川県横浜市鶴見区上の宮1-20-9
ラボ：東京都中央区日本橋浜町2-62-6 Kビル B1 ※デモ受付中
Website：https://ab-mode.co.jp
E-Mail：info@ab-mode.co.jp
YouTube：https://www.youtube.com/@ABModeInc

参考文献

note記事
【決定版】プロンプターとは？仕組み・種類・使われる場面をわかりやすく解説
https://note.com/abmode/n/na650f0effc33