貸会議室、電話受付はもういらない、『会議ポータルサイト』を発表

報道機関各位
プレスリリース

2004年09月01日
有限会社ラウシア
代表取締役　星野就一

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有限会社ラウシア
貸会議室、電話受付はもういらない、『会議ポータルサイト』は、貸会議室の
予約システムを発表
− ２００７年問題の空きビル対策に一役立ちたい −
http://kaigiportal.com/
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有限会社ラウシア（所在地：東京都渋谷区　代表取締役　星野就一）は、
貸会議室、電話受付はもういらない、『会議ポータルサイト』を発表しました。

今回 発表する会議ポータルサイトとは、次のとおりです。

なぜ今まで、貸会議室はIT化が進んでいないのか、愕然としました。
これからは起業家やコンサルタントも含め、もっと多くの舞台で講演の場を必要
としています。企業でもミーティングルームはいっぱいですが、貸会議室の存在
さえ知らない可能性があります。しかし、会場を探したけど、貸会議室のIT化が
遅れているため、スムーズなスケジューリングもできないという大きな問題を抱
えています。
それは、貸会議室で、空き情報を提供していない、顧客主導の予約ができないか
らです。

『会議ポータルサイト』では、２００７年問題の空きビル対策に一役立てればと
貸会議室を始めたい方、すでに運営している方に、たった１日で、予約受付業務
から入金管理まですべてネットで行えるサービスを提供します。

時間単位での予約は、業務が複雑になり、ほとんどの貸会議室は、受付の問題で
対応できませんでしたが、画面をチェックするだけで入力はいらなくなります。

【サービスによる効果】
お客さまは、リアルタイムに予約が確認でき、喜んでもらいながら、運営側は楽
になります。
電話受付１件あたり、予約から請求書の発行業務まで、約３０分とかかっていた
業務を短縮することができます。なんと電話受付の件数は、１０分の１以下まで
減る結果が出ています。

【会議ポータルサイトの特徴】
・たった一日で貸会議室専用のポータルサイトを作ります。
・お客さま自らリアルタイムに３０分単位で空き状況が確認できます。
・時間のバラ売りができます。
・予約修正、キャンセルにも対応しています
・キャンセル料金は自動計算。
・会場の分割予約に対応しています。
・予約確認やキャンセルのメールは、自動生成され、送信するだけです。
・貸会議室の予約システムは、お客さま予約専用のフロントオフィスと運営専用
のバックオフィスから構成されています。


【有限会社ラウシアとは】
会議ポータルサイトのASPサービスを開発、運営
建設機械レンタル会社のBIGRENTAL、コマツのレンタルシステムを受託開発

【本件に関するお問合せは以下まで】
■有限会社ラウシア
■代　表：代表取締役　星野就一
■Tel　03-5786-1891
■e-mail info@kaigiportal.com
■会議ポータルサイト:http://kaigiportal.com/
■住所 〒107-0001　東京都渋谷区神宮前4−2−11　ベルエアガーデンビル３階

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