インターネット上のグループウェア「アスパラガス」、『勤怠管理』『Easy-Learning』の2つの新機能追加で、便利度さらにアップ!

東海ビジネスサービス株式会社は、2000年からサービスを開始しているインターネットグループウェア 「アスパラガス」に、新機能『勤怠管理』『Easy-Learning』が4月10日から追加されます。

報道関係者 各位
プレスリリース

2006年4月3日
東海ビジネスサービス株式会社

東海ビジネスサービス株式会社は、2000年からサービスを開始している
インターネットグループウェア「アスパラガス」に、
新機能『勤怠管理』『Easy-Learning』が4月10日から追加されます。

東海ビジネスサービス株式会社(本社:東京都中央区/代表:加藤輝美)から2000年にサービスを
開始して好評のインターネットグループウェア「アスパラガス」に、2つの新機能『勤怠管理』
『Easy-Learning』が4月10日から追加されます。

『勤怠管理』『Easy-Learning』は、グループウェアとして持っている、メンバー管理機能を
利用することで実現致しました。

『勤怠管理』は、打刻から勤務実績の管理、有給休暇の取得などの承認申請をWEBで行う事が可能
で、それぞれ、正本としてシステム上で自動的に管理する事ができます。
さらに有給休暇に関しては、付与の計算を行うテーブルを、「社員」「パート」などルールの違う複数の
定義を行う事も可能で、様々な付与ルールの運用が可能です。
利用者は「打刻」や「勤務体系の登録」「勤務実績の管理」「各種申請書&承認状況の追跡」などを、
管理者は「会社基準情報の設定」や「勤務実績の承認」「勤務実績及び申請書の管理」
「有給休暇管理」などの機能を利用することができます。
承認された各種申請書は、勤務実績とひも付きで管理する事が可能で、紙の管理とは比較にならない
利便性があります。

申請書の承認ルートは自由に設定する事が可能で、申請が承認者に着信した場合や審査がとおった
場合などに通知メールが発行、承認が完了したものは、勤務実績への反映という流れになります。
未承認のものは、承認状況の追跡も可能で、申請者/承認者/管理者が閲覧権限を持ちます。
また、利用者の機能は全て携帯電話で操作が可能。管理者及び上長は、それに加えて申請書の審査を
携帯電話で行う事ができる。申請の着信を通知メールで受信,出張先からタイムリーに承認を与える
という事が可能になります。

管理機能以外は、承認申請を含めて携帯端末でも運用できるので、いつでも「有給休暇」「遅刻/早退」
「特別休暇」などの申請が可能、スムーズかつリアルタイムな運用が行えます。
これにより、総務部門を煩雑な紙の管理から開放し、TCOを削減することができます。

東海ビジネスサービス株式会社は、長年の技術者派遣(特定派遣)を生業にしており、そこで培った
ノウハウを、今回のシステムに反映しています。
機能例として、【打刻】と同時に「勤怠報告メール」の自動発行があげられます。
これは、勤務実績の痕跡を残すと共に、派遣法で定められた勤怠報告の義務を遂行する事ができる様に
なっている。これにより、報告メールだけでなく、デイリーの勤怠状況も一覧で確認が可能。
また、シフト勤務や夜間勤務など、様々な勤務体系への対応が出来るのも特徴のひとつです。
※必要の無い企業では、オプションでコントロールが可能。

『Easy-Learning』は、利用者が自由に設問や回答、判定ボーダーラインを定義する事が可能で、
再受講の際も、設問をカテゴリに応じてランダムに入れ替えができます。

また、管理機能によって、受講者・合格者・未受講者のチェックはもとより、チェックポイントにおける
報告書類の作成が可能、個人情報保護のコンプライアンス・プログラムに最適です。
今後、これにアンケート機能もフィックスする予定です。

『Easy-Learning』はPC版のみの対応ですが、インターネットに接続できる端末機があれば、
いつでもどこでも受講が可能です。

簡単に実施して簡単に管理できる…これが本機能の特徴です。

■「アスパラガス」とは
東海ビジネスサービス株式会社が提供するインターネット※グループウェアの商品名です。
※ 「グループウェア」とは
 会社・部署・サークルなど複数のメンバーで、各種情報の共有ができるシステム。

【特徴】
◎各機能がアイコン化されてして配置、既存のグループウェア・アプリケーションに慣れていないユーザ
 でもルック&フィールで簡単操作が可能。
◎メイン機能が画面上部にメニューボタンとして配置されているので、どの画面からでも各機能へすばやく
 移動できる。
◎「行先案内板」「伝言」「会議室」「予定」「施設予約」「名簿」「プロジェクト管理」「ワークフロー
 (回覧版,稟議書,旅費申請)」
 などの機能が標準で利用可能で、ユビキタス対応!シームレスに情報共有をサポート。
◎パソコンはもちろん、「i-mode」「Vodafone live!」「EZweb」などの携帯電話からも利用可能なので、
 いつでもどこでも、好きなときに好きな場所でアクセスができる。
◎SSL通信に標準で対応しているので、大切なデータや機密情報などを安全に送受信できる。



【会社概要】
 ■会社名 :東海ビジネスサービス株式会社
 ■代表者 :加藤輝美
 ■資本金 :42,000,000円
 ■設 立 :昭和51年5月8日
 ■所在地 :〒104-0032 東京都中央区八丁堀1丁目14番7号 房州ビル
 ■TEL   :03-3551-6461
 ■FAX   :03-3555-0078
 ■URL   :http://www.tokai-bs.co.jp/
 ■Email  :info@tokai-bs.co.jp
 ■事業内容:ソフトウェア開発/システム運用管理/ネットワークの構築・保守・管理/
         コンピューター関連メンテナンス

【本件に関するお問い合わせ】
 ■担当者 :桑原浩司
 ■TEL   :03-3551-6461
 ■Email  :kuwabara@tokai-bs.co.jp

企業情報

企業名 東海ビジネスサービス株式会社
代表者名 加藤輝美
業種 未選択

コラム

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