LINEを入口に見積依頼から請求・入金管理まで一元化、中小企業向けクラウドサービス「エルミツ」を提供開始

LINEを活用した中小企業向け見積・請求管理サービス「エルミツ」をリリース

中小企業向け業務システムの開発・提供を手掛ける株式会社アドバンスフォート（所在地：滋賀県守山市、代表取締役：竹中恒介）は、LINEを入口に、見積依頼の受付から見積書作成、請求書発行、入金管理までを一元管理できるクラウドサービス「エルミツ」を、2026年4月5日（日）提供開始しました。

「エルミツ」
https://l-mitsu.jp/

【背景】

中小企業や小規模事業者の現場では、見積依頼や顧客対応がLINE、電話、FAX、メール、口頭連絡など複数の手段に分散しがちです。依頼内容が担当者のスマートフォンや紙のメモ、Excelファイルなどに分かれてしまうと、確認漏れや転記ミス、見積書作成の遅れが発生しやすくなります。

また、見積書を作成したあと、受注が決まれば請求書の発行が必要になります。しかし、見積書と請求書を別々のファイルや台帳で管理している場合、同じ内容を再入力したり、金額や品目を転記したりする手間が発生します。請求後の入金状況も別管理になっていると、未入金の確認や月末処理にも時間がかかります。

こうした見積・請求業務は、会社の売上に直結する重要な業務でありながら、日々の忙しさの中で属人化しやすい領域です。エルミツは、現場と事務所の間にある情報の分断を減らし、見積から請求、入金確認までの流れをわかりやすく整えることを目的に開発しました。

【製品・サービスの概要】

「エルミツ」は、中小企業向けの見積・請求管理クラウドサービスです。顧客とのやりとりにLINEを活用しながら、見積依頼の受付、案件管理、見積書PDFの作成、請求書発行、入金管理までをひとつの流れで管理できます。

従来のように、LINEで受けた依頼をメモし、Excelで見積書を作成し、請求書を別ファイルで作り直し、入金状況を別の表で確認する必要がある場合、担当者ごとに管理方法が変わりやすくなります。エルミツでは、依頼内容を案件として整理し、見積から請求、入金確認までをつなげて管理できるため、確認作業や二度打ちの負担軽減を支援します。

また、適格請求書発行事業者の登録番号や、10％・軽減税率8％・非課税などの税区分、税率別内訳に対応した請求書PDFの作成にも対応しています。インボイス制度下で求められる請求書作成業務において、登録番号・税率別内訳に対応した請求書PDFにより、日々の請求実務を支援します。

さらに、エルミツ　スタンダード はデジタル化・AI導入補助金(IT導入補助金)のITツールとして登録しています。補助金の利用可否や補助額は制度要件、申請内容、審査結果によって異なりますが、見積・請求業務のデジタル化を検討する事業者にとって、導入時の選択肢のひとつとしてご確認いただけます。

＜3つの特長＞

1：LINEを入口に、見積依頼を受け付けやすくする

顧客との連絡手段としてLINEを活用している事業者は多くあります。一方で、LINEで届いた依頼内容を担当者個人のスマートフォン内だけで管理してしまうと、事務所側で状況を把握しにくくなります。エルミツでは、LINEから受付フォームへ案内し、依頼内容を案件として管理することで、「誰から」「いつ」「どのような依頼があったのか」を整理しやすくします。

2：見積書PDFから請求書発行、入金管理までを一元化

エルミツでは、案件内容をもとに見積書PDFを作成し、受注後は請求書発行へつなげることができます。見積書と請求書を別々に作り直す場合に発生しやすい転記作業や入力ミスの削減を支援します。さらに、請求後の入金状況まで同じ流れの中で確認できるため、未入金の把握や月末処理の効率化にもつながります。

3：登録番号・税率別内訳に対応した請求書PDFで、インボイス制度下の請求実務を支援

エルミツの請求書PDFは、適格請求書発行事業者の登録番号表示や税率別内訳に対応しています。10％、軽減税率8％、非課税などの税区分を扱う請求書作成において、必要な情報を整理しやすくし、インボイス制度下の請求実務を支援します。税務判断そのものを代行するものではありませんが、日々の請求書作成をより扱いやすくすることを目指しています。

【今後の展望】

今後もエルミツは、中小企業の実務に合わせて機能改善を進めていきます。見積・請求・入金管理をより使いやすくすることはもちろん、現場で使いやすい導線、事務所で確認しやすい管理画面、顧客にとってわかりやすい書類確認の仕組みを強化していく予定です。

業務システムは、機能が多いだけでは定着しません。日々の仕事の中で自然に使え、確認すべき情報がすぐに見つかり、次の作業へ迷わず進めることが重要です。エルミツは、LINEを活用した見積・請求管理サービスとして、中小企業の業務デジタル化を支援してまいります。

「エルミツ」
https://l-mitsu.jp/

【一般の方からのお問い合わせ先】

エルミツ公式サイトのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
https://l-mitsu.jp/

【会社概要】

会社名：株式会社アドバンスフォート
所在地：滋賀県守山市二町町106
代表者：代表取締役　竹中恒介
設立：2017年4月5日
URL：https://advanceffort.jp