【導入事例】株式会社OfficeTV、株式会社Timingoodに拠点間の常時接続専用のテレビ会議システム「OfficeTV」を提供開始

【導入背景】

OfficeTVを購入する前は、
拠点が増えたことでコミュニケーション不足による
進捗管理の遅延や新拠点に常駐するスタッフの孤立感が
問題だと感じていました。

元々ZOOMを使って常時接続はしていたが
・ZOOM有料アカウントは別のMTGでも利用することがある
・ZOOMで同じ空間だとハウリングする
・いちいちログアウトやログインが面倒
とZOOMまでも有効活用できていなかったので、
専用のシステムを検討しました。

OfficeTVの良い点は
ソフトウェアなので既存のものを使えたことです。

あとは、
・起動速い
・音声はクリア
・HD高画質で繋げる
・テロップや日付などは特にいらないかな
・会議ツールではないので画面共有はできないとのこと
・テレビじゃなくてもモニターがあればいい
・拠点ごとのマルチ切り替えが簡単
・3拠点同時に表示可能
・立ち話のときは他の拠点はミュートされる
・呼び出し機能「ピンポンパンポーン「呼び出し」です」が結構大きな音でる
などですかね。

拠点は別だが、
常駐し同じ業務を行うビジネスモデルの会社には良いと思います。

実際にモニタの隣で作業をするスタッフは
「隣で仕事をしている感覚になった」と言います。

しかしながら、
常時接続はするが音声はミュートにしています。

雑談も聞き取れたらいいのですが、
マイクの精度が良くないので、
雑談が雑音にしか聞こえません。

また、オープンな会議も予想していたよりは少なく、
やはり皆の前で話すのに違和感があるようです。

これはビデオ会議と同じで、
遅延やよく聞こえないときの
「間」があることによる焦りからくるかと思います。

もっと気軽に構えること無く、
活用できるような環境をつくっていきたいです。

【常時接続専用のテレビ会議システム「OfficeTV」について】

「OfficeTV」は離れた拠点同士を常時接続でつなげ、
顔を見ながら隣にいるような感覚でコミュニケーションが出来る
「常時接続専門」のテレビ会議システムです。

サービス：https://display.jp

【株式会社Timingoodについて】

株式会社Timingoodは、インターネット集客を利用した事業利益の創出を基本として、様々なWebマーケティングをご提案・代行を行うWeb広告代理店です。

・収益性の高いメディアの企画・運営

・SEO、リスティングでの広告集客

・SNSや大手メディアでの広告集客

など、WEBマーケティングにてクライアントニーズに応えられるサービス提供を行っております。様々な事業会社様において、最大利益を実現させる「マッチング」こそ全て。

コンサルティングという上からの立場ではなく、常に一緒の目線にて「収益性・効率性・持続性」を最大限にできるサービス提供に努めています。

サイト：https://timingood.co.jp

【今後の展望】

拠点展開でこんな課題はありませんか？

【試しに常時接続やってみた】
・Zoom接続は承認やURL発行が都度めんどくさい
・本格的なTV会議システムを使うまでもない
・気軽に安価で始めたい

【コミュニケーション】
・拠点間のコミュニケーションの問題が噴出
・本社からの指示メッセージが拠点に伝わってない
・拠点ごとにバラバラで一体感がない

【マネジメント】
・拠点を管理する人材が居ない
・現地採用のコストと時間が捻出できない
・優秀な社員が辞める、拠点で人が育たない

もし、有能なマネージャーが
離れた場所にいても、隣にいれるとしたら？？

本社の優秀社員が支店をリアルタイムにマネジメント。
まるで有能なマネージャーが隣にいるような感覚で、拠点をマネジメントでき売上UPします。

【株式会社OfficeTVについて】
会社名 ： 株式会社OfficeTV 
代表者 ： 代表取締役 藤原智浩 
所在地 ： 東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー15階
資本金 ： 9,800,000円
URL：https://display.jp
事業内容：クラウドシステム「OfficeTV」の企画・開発・運営