【導入事例】株式会社OfficeTV、社会福祉法人埼玉県社会福祉協議会に拠点間の常時接続コミュニケーションシステム「OfficeTV」を提供開始

【導入背景】
これまでワンフロア－で
目の届く範囲で行ってきた業務を
２拠点で運営することとなりました。

すると、書類はもちろん、
人材も離れることになり、
マネジメント上の懸念がありました。

また、新しい業務であることから、
細かい部分までの業務構築や、
運用構築が必要な時期であったため、
組織内での情報共有は不可欠かつ
重要な課題と認識していました。

このため、
「何か業務及び職員マネジメントに有効で、
　簡単に導入できるツールがないか。」

と探していたところ、
OfficeTVに出会いました。

今回OfficeTVを導入してみて、
常時つながっていられることで、
毎日隣の部屋で運営しているような距離感で、
コミュニケーションが取れ、
大変重宝しております。

特に職員の様子は、
電話などでは伝わりきらない、
表情や普段のしぐさなども
見ることができ、

職員マネジメント上、
大変有意義に感じています。

さらに、２拠点をつないで
職員間の会議・打合せを行う際、
パソコンの前に座って行う
オンライン会議よりも、
開放的かつ、
簡単に実施することができます。

これからも当面は２拠点で
業務を運営していくこととなるので、
活用していきたいと考えています。

【拠点間の常時接続コミュニケーションシステム「OfficeTV」について】

「OfficeTV」は離れた拠点同士を常時接続でつなげ、
顔を見ながら隣にいるような感覚でコミュニケーションが出来る
「常時接続専門」のテレビ会議システムです。

サービス：https://display.jp

【社会福祉法人埼玉県社会福祉協議会について】

社会福祉法第110 条に規定され、県内の公私福祉関係者（市町村社協、民生委員・児童委員、保護司、社会福祉施設、関係機関・団体が会員となっています。）の参画のもと、地域福祉の推進を目的として設置された県域の民間団体です。昭和26 年1 月に設立して以来、地域福祉推進の中核組織として様々な支援事業・支援活動、啓発事業等を展開しています。

サイト：https://www.fukushi-saitama.or.jp/site/

【今後の展望】

拠点展開でこんな課題はありませんか？

【試しに常時接続やってみた】
・Zoom接続は承認やURL発行が都度めんどくさい
・本格的なTV会議システムを使うまでもない
・気軽に安価で始めたい

【コミュニケーション】
・拠点間のコミュニケーションの問題が噴出
・本社からの指示メッセージが拠点に伝わってない
・拠点ごとにバラバラで一体感がない

【マネジメント】
・拠点を管理する人材が居ない
・現地採用のコストと時間が捻出できない
・優秀な社員が辞める、拠点で人が育たない

もし、有能なマネージャーが
離れた場所にいても、隣にいれるとしたら？？

本社の優秀社員が支店をリアルタイムにマネジメント。
まるで有能なマネージャーが隣にいるような感覚で、拠点をマネジメントでき売上UPします。

【株式会社OfficeTVについて】
会社名 ： 株式会社OfficeTV 
代表者 ： 代表取締役 藤原智浩 
所在地 ： 東京都渋谷区桜丘町29-16 Selfista Shibuya 7F
電話 ： 03-6277-5319
資本金 ： 9,800,000円
URL：https://display.jp
事業内容：クラウドシステム「OfficeTV」の企画・開発・運営