アクセル、高速グループスケジューラ Ver.8.1.を 2022年2月4日にリリース！ Mobileクライアントを新デザインに刷新

有限会社アクセル(本社：東京都渋谷区、代表取締役：岡本敏弘)は、HCL Notes/Domino、HCL Verseと連携して動作する高速グループスケジューラ「OnTime(R) Group Calendar for Domino」のVer.8.1を2022年2月4日にリリースしました。本リリースではMobileクライアントのデザインを全面的に刷新し、ハイブリッド・ワークプレイス関連機能と人気の高い日程調整オプション機能も従来からの基本デザインの中にシームレスに実装しました。MobileクライアントはEdge(iOS、Android)、Chrome(Android)、Safari(iOS)の各最新版で動作します。Mobileオプションのメンテナンスサービスを契約のお客様は追加費用無しでご利用いただけます。

有限会社アクセル(本社：東京都渋谷区、代表取締役：岡本敏弘)は、HCL Notes/Domino、HCL Verseと連携して動作する高速グループスケジューラ「OnTime(R) Group Calendar for Domino」のVer.8.1を2022年2月4日にリリースしました。

本リリースではMobileクライアントのデザインを全面的に刷新し、ハイブリッド・ワークプレイス関連機能と人気の高い日程調整オプション機能も従来からの基本デザインの中にシームレスに実装しました。MobileクライアントはEdge(iOS、Android)、Chrome(Android)、Safari(iOS)の各最新版で動作します。Mobileオプションのメンテナンスサービスを契約のお客様は追加費用無しでご利用いただけます。また、複数の会議室を一つの大きな会議室として空き時間検索などを利用出来る「連結会議室」機能も実装しています。

■Mobileクライアントの新機能について

・3つのビューを追加して4つのビューアイコンをフッターに集約

従来のメインビューを「ホーム」とし新たに「日程調整」「申請」「検索」ビューを準備し合計4つの画面を切り替えられるようにしました。いずれのビューにも左右どちらの親指からも操作しやすい配置にしました。

・実行可能アクションをフッターに集約

フッターの「＋」ボタンを押すと状況に応じて実行できるアクションがポップアップされます。ホームビューだと自分の予定や共有席の作成ですが、複数名を選択した状態だと会議、日程調整、メールなどが表示されます。

・タイムスロットや重複のグラフィカルな表示

日付の選択は従来のOS標準のスライダーから月カレンダーへ変更、時間の選択はグラフィカルなドラッグ操作に変更されました。これにより従来は重複している場合にどのような予定で重複しているのか判断出来ませんでしたが、重複する予定の状況も把握したうえで判断できるようになりました。

・日程調整オプションの機能を内包

従来からも組織外ユーザー向け画面と共通の回答画面を準備していましたが本バージョンからMobileクライアント内で回答だけでなく日程調整の新規作成もできるようになりました。パソコン用のDesktopクライアントと同様にグラフィカルに空き時間を検索して日時候補を指定できます。回答画面も自分の予定をオーバーレイとして確認しながら回答が出来ます。もちろん日程調整に関するチャットもMobileクライアントで行えます。

※日程調整オプションは有償オプションです。

・「共有席予約」機能の実装

本バージョンからMobileクライアントからも共有席の予約が出来るようになりました。「共有席予約」機能とは日本ではフリーアドレス、シェアオフィスと言われるコロナ禍に於いて利用が増えた複数名でデスクを共有する際の予約機能です。日時と共にビルなどで場所の絞り込みを行って検索し共有席を予約出来るOnTimeに標準でバンドルされている機能です。予約しようとしている共有席には複数の画像も登録出来るので図面上での配置や実際の写真などを確認しながら予約が出来ます。

・「申請」機能の実装

昨今の場所を選ばないワークスタイルであるハイブリッドワークプレイスのご要望より実現した機能です。リモートワーク、出張、休暇など様々な理由でオフィスを不在にする際に、仕事を共にしているメンバーに事前に通知及び簡易承認が出来ます。本バージョンからMobileクライアントでも処理出来るようになりました。各種未処理／処理済みの内容がリストされており従来Desktopクライアントでしか操作できなかった対応が出来るようになりました。

・検索機能

エンタープライズマーケットのご要望にお応えして検索画面も強化しました。そもそもMobileクライアントは組織メンバーのグループスケジュール機能だけでなくディレクトリ機能も包含しているため、膨大なメンバーから個別のユーザーを検索して電話やメールにアクセスするツールとしても有効でした。本バージョンより、ホームビューからダイレクトに検索ビューに移動してメンバーを検索してそのまま電話をかけたりメールを送信することも可能となりました。

■「連結会議室」機能について

連結会議室の空き時間検索機能は、ホールや宴会場など隣接した部屋を連結して一つの会議室として運用できる。同じビルや階数の隣接した複数の会議室の管理、共通空き時間の確認、同時予約機能などを実現しました。

■追加で3つのカスタム属性をプロファイルに追加

ユーザー属性としてあらたに3つのカスタム属性を指定できるようになりました。ユーザーのプロファイルなどで利用出来ます。この機能により兼務情報などの表示が使えます。

■「OnTime(R) Group Calendar」について

「OnTime(R) Group Calendar」は、日本企業に重宝されている複数メンバーの予定表示、会議招集、施設予約などを、グラフィカルな画面で高速に操作できるグループスケジュール管理ソフトウェアです。Microsoft Exchange、Microsoft 365に対応する「OnTime for Microsoft」と、HCL Notes/Domino、Verseに対応する「OnTime for Domino」の2つの製品ラインをリリースしています。開発はデンマークに本社をおくIntraVision社が行い、10カ国語に対応、日本で26万ライセンス以上、世界ではヨーロッパを中心に70万ライセンス以上を販売しております。

■「OnTime(R) Group Calendar for Domino」について

OnTime Desktopクライアント

HCL Dominoで動作する世界中で数少ないエンタープライズグループカレンダーです。最近ではHCL Dominoの会議作成時にMicrosoft Teams、Zoom、Webexの各オンライン会議の同時作成機能などユーザーからの要望を新機能として実装し続けています。またHCL Notes/Domino、HCL VerseとMicrosoft Exchange、Microsoft 365にシームレスに接続して2つのメッセージ基盤を独自に統合したハイブリッド環境でも利用可能です。クライアントはHCL Notes、HCL Verse、各種ブラウザ、スマートフォンなどでご利用いただけます。

■各種リンクについて

＜Ver.8.1 リリースノート＞

https://www2.ontimesuite.jp/ver810/

＜OnTime(R) Group Calendar Direct Shopサイト＞

https://ontimesuite.jp

＜「OnTime(R) Group Calendar for Domino」紹介ページ＞

https://ontimesuite.jp/fordomino/

＜OnTime(R) Group Calendar デモサイト＞

https://ontimesuite.jp/fordomino/dominodemo/

■販売窓口について

販売窓口：「OnTime(R) Group Calendar Direct Shop」

　　　　　または各OnTimeパートナー