クラウド賃貸管理ソフトReDocS（リドックス）がメール・SMS送信オプションの提供を開始！

Bambooboy 株式会社（本社：東京都杉並区　代表取締役　高田 圭佑）が開発・運営するクラウド型賃貸管理ソフトReDocS（リドックス）が10月8日よりメール・SMS送信オプションの提供を開始することをお知らせいたします。本機能の追加により、リドックス上から更新についての案内をメールやSMSで送信することができ、ネット上で更新手続きを進めることができる様になります。

■新機能開発の背景

「更新の案内がボタン一つで契約者さんのところに送れたらいいのに」「もっと言えば、送ったメールで更新の意思確認もできれば最高！」

そんなユーザー様からの声を実現すべく、更新についての案内をメール・SMSで送信し、自動生成されたURLで更新手続きを進めることができる機能を開発しました。

これまで、賃貸借の更新に関わる書類のやり取りのほとんどが紙での郵送がメインで

不動産管理会社が作成・製本して入居者へ送付

↓

契約者が署名捺印して不動産管理会社へ返送

↓

返送されてきた用紙の内容をシステムやエクセルに登録

といった手間がかかってしまう状況でした。

今回のメール・SMS送信オプションを利用すれば、

・更新案内はボタン一つで送信可能に！

・契約者個別の案内ページが自動生成される！

・契約者は更新する、解約するという操作がウェブ上で簡単にできる！

といったメリットがあります。

また、さらにクラウドサインがAPI連携も利用することで更新書類作成から案内送付、電子契約、契約情報の管理までを一元管理が実現可能となります。

「賃貸管理をデジタル化したい！」「ペーパーレスに取り組みたい！」「作業を効率化したい！」

といった不動産管理会社様のご要望を満たす機能となっています。

■リモートワーク体制でも契約更新業務をスムーズに   

これまで更新書類を作った後に製本して郵送するためには、どうしても会社に出社しての作業が必要でした。

ReDocS上で更新案内をメールやSMSで送信しクラウドサインとの連携によって更新契約締結までの全てのフローをWeb上で完結することが可能になるため、リモートワーク（テレワーク）環境であっても事務作業を進めることができると考えられます。

現在、多くの企業で実施されているリモートワーク体制の作業環境においても、会社に出社せずともスムーズな契約業務を後押しします。

注）

現在開発されている機能は「契約更新」の機能となっております。

今後、契約解約等のシーンでも連動しても利用できるよう機能を拡充してまいります。

引き続き、ReDocSは賃貸管理機能の改善やユーザビリティの向上に積極的に取り組んでまいります。プレスリリースの本文を入力してください

■リドックスとは

リドックスは、「簡単で、すぐ使えて、便利な」ソフトとしてご利用の皆様からご好評いただいているクラウド型の賃貸管理ソフトです。シンプルなデザインやパソコンが苦手な方でも使いこなせる操作性がリドックスが支持されている理由です。

リドックスを利用することで、作業時間の短縮・業務効率の向上、時間や場所にとらわれない賃貸管理業務が可能となります。

開発・運営：Bambooboy株式会社

URL：https://theredocs.com