ＱＲコード対応で、端末関連初期費用５０％減、通信費用７５％減に。ASP型 勤怠管理システム 「バイバイ タイムカード」

2005年5月25日

報道関係者各位

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ＱＲコード対応で、端末関連初期費用５０％減、通信費用７５％減に。
ASP型 勤怠管理システム 「バイバイ タイムカード」


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株式会社ネオレックス

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システム開発の株式会社ネオレックス（本社：名古屋市熱田区、代表：駒井
俊之、電話：052-681-2121）は、同社の提供するASP型の勤怠管理システム、
「バイバイ タイムカード」に対して、携帯電話でＱＲコードを読み取ること
によって出退勤の時刻を記録するという新しい機能を追加することにより、
システムの端末関連初期費用及び通信費用を大幅に削減することが出来ました
のでお知らせ致します。

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＜バイバイ タイムカードとは＞
バイバイ タイムカードは、通常主にタイムカードを利用して行われている、
従業員の出退勤時刻の記録と、それらの集計作業や給与計算ソフトへの入力
作業を自動化する、バーコードを利用したASP型の勤怠管理システムです。

「打刻」と呼ばれる出退勤時刻の記録操作には、従来のタイムレコーダーの
代わりとして、パソコン、携帯電話、Ｌモード、専用端末（WindowsCE機）を
利用しており、打刻は、それらの機器に取り付けたバーコードリーダーで
各従業員に割り当てられたバーコードを読み取ることによって行います。

ユーザー企業は、本社、店舗、工場、倉庫、営業所など、勤怠管理が必要と
なる現場の環境に合わせて機器を選択し、「本社はパソコン、店舗は携帯
電話」などのように、異なる機器を混在させて利用することが出来るように
なっています。

バイバイ タイムカードは、2003年10月より提供が開始され、2005年5月25日
までに採用企業数が20社、利用者数が7,000名を超える状況となりました。

主なユーザー企業様は、下記の通りです。

吉本興業グループ
○株式会社よしもと倶楽部 様

アート引越センターのアートグループ
○アートバンライン株式会社 様

明治乳業グループ
○株式会社アサヒブロイラー 様

マルイチ産商グループ
○マルイチ・ロジスティクス・サービス株式会社 様

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＜ＱＲコード対応の経緯＞
バイバイ タイムカードではこれまで、打刻に携帯電話を利用する場合、当社が
開発した独自の携帯電話用マイクロバーコードリーダー、「Ｃタッチｉ」を
携帯電話に取り付け、バーコードの読み取りを行っていました。

Ｃタッチｉを使った打刻操作は、バーコードを読み取るだけで携帯電話が自動
的に動作するというもので、非常に簡単であり、誰にでもすぐに使いこなす
ことが出来るという大きな特徴があります。

しかし一方で、打刻操作の度に４円程度の通信費用が発生するため、利用人数や
打刻回数が多くなると通信費用の負担が大きくなるという課題がありました。

例えば１つの店舗で毎日１０人が出勤と退勤の２回の打刻を行うというケースで
あれば、通信費用は４円×２打刻×１０人×３０日で月間2,400円に収まります。

しかし、１つの店舗で毎日３０人が休憩を含む４回の打刻操作を行う場合では、
４円×４打刻×３０人×３０日で、月間14,400円もの通信費用が必要となります。

そこで当社では、バイバイ タイムカードで携帯電話を利用する際の通信費用を
削減する方式を検討し、ＱＲコードへの対応を行うことと致しました。

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＜ＱＲコード対応の操作イメージと動作詳細＞
ＱＲコードに対応した携帯電話に、あらかじめバイバイ タイムカード打刻用
ソフトをダウンロードしておき、この打刻用ソフトから内蔵カメラを使って
各従業員に割り当てられた出勤用または退勤用のＱＲコードを読み取ると、
打刻を受け付けたというメッセージが表示されます。

※添付資料のイメージ参照


打刻用ソフトは、打刻用ソフトの固有の識別情報と、読み取られたＱＲコード
情報をサーバーに送ります。サーバーは、打刻用ソフトの固有の識別情報から
○○店、△△営業所といった打刻場所を、ＱＲコード情報から「山田太郎
さんの出勤」といった打刻者と打刻種別を判別し、サーバーのシステム時刻を
利用して打刻情報を記録します。

なお打刻に利用する携帯電話は、打刻用として会社が用意するものを利用する
想定であり、従業員が個人で持っている携帯電話を打刻に利用するケースは
特殊ケースと位置付けています。

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＜費用削減内容詳細＞
ＱＲコードの利用により、携帯電話用のバーコードリーダー、Ｃタッチｉを
別途購入する必要がなくなるため、端末関連の初期費用が削減されます。

Ｃタッチｉを利用する場合と、ＱＲコードを利用する場合の端末関連初期
費用は、下記の通りです。

Ｃタッチｉ： ＠39,800円
ＱＲコード： ＠20,000円
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金額差異： ＠19,800円（50％の削減）

仮に２０の店舗を持つ企業で採用した場合のコストの違いは、下記となります。

Ｃタッチｉ：＠39,800円 × ２０店舗 ＝ 796,000円
ＱＲコード：＠20,000円 × ２０店舗 ＝ 400,000円
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金額差異： ＠19,800円 × ２０店舗 ＝ 396,000円



また、ＱＲコードの利用により、通信費用が削減されます。
これは、Ｃタッチｉを利用する場合とＱＲコードを利用する場合とでは、
通信の方式が異なるためです。

当社調べによる通信費用の比較は下記の通りです。

Ｃタッチｉ（１打刻）： ＠4円
ＱＲコード（１打刻）： ＠1円
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金額差異： ＠3円(75％の削減）

※Ｃタッチｉの試算は、NTTドコモ社のmovaを想定して行いました。
※ＱＲコードの試算は、NTTドコモ社のFOMAを想定して行いました。
※実際の通信費用は、通信会社の通信仕様や料金コース、電波状況
などによって変化します。


仮に２０の店舗を持つ企業で、各店舗３０人、計６００人が毎日
４打刻した場合のコストの違いは、下記となります。

Ｃタッチｉ： ＠4円 × 4打刻 × 600人 × 30日 ＝ 288,000円
ＱＲコード： ＠1円 × 4打刻 × 600人 × 30日 ＝ 72,000円
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金額差異： ＠3円 × 4打刻 × 600人 × 30日 ＝ 216,000円

※１店舗あたりの通信費用はそれぞれ14,400円と3,600円となります。

上記例における通信費用の年間削減額は、約260万円となります。

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＜通信コスト削減の要因＞
Ｃタッチｉを利用する場合、URL文にバーコード情報などのパラメータを
付加してWebサーバーへのアクセスを行い、Webサーバーが返信するHTML
形式の打刻受付ページを携帯電話の画面上に表示するという方式となって
います。

これに対して、ＱＲコードを利用する場合では、携帯電話上のソフトウェアが
サーバーとの間で必要最小限の情報をやりとりし、ソフトウェア自体が打刻
受付確認のメッセージを表示するという方式を利用しています。

このためＱＲコードを利用した場合では、打刻操作の際の通信データ量が
平均で40％程度に圧縮されています。

また、これまでＣタッチｉでは携帯電話側の仕様の問題で、パケット通信料が
安価なFOMAを利用することが出来ませんでしたが、ＱＲコードを利用する方式
ではFOMAを利用することが出来るため、さらに通信費用を削減することが
可能となっています。

このように、今回のＱＲコード対応では、通信方式を変更し、FOMAを利用
可能とすることによって、75％もの通信費用の削減を実現しています。

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＜今後の計画＞
今回は、NTTドコモ社のＱＲコードに対応した各携帯電話機種に対応致しました。
今後、KDDI社のau各機種、Vodafone社の各機種についても対応を進める計画と
なっています。

また、パソコンにおいては、バーコードではなく、SuicaやICOCA、Edyなどの
サービスで利用されているFelicaなどのICカードを利用して、出退勤の時刻を
記録するという機能についても、本年８月を目処に対応する予定となって
います。

ネオレックスでは、2005年内にバイバイ タイムカードの総ユーザー企業数を
50社以上とする計画です。

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＜本件に関するお問い合わせ先＞
株式会社ネオレックス
社長室長 駒井 研司（こまい けんじ）

email: kmikng@neorex.co.jp
会社URL: http://www.neorex.co.jp
製品URL: http://www.neorex.co.jp/prd/byeti/

名古屋本社
〒456-0034 名古屋市熱田区伝馬一丁目4-25
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