プロジェクト型組織の弊害を打破! 株式会社ソフィア 新社内活性化施策「チョットキーテ島」を運用開始

コミュニケーション・デザイン・カンパニーの株式会社ソフィア(所在地:東京都港区、代表取締役社長:廣田 拓也、URL:http://www.sofia-inc.com /以下、ソフィア)は、新たな社内活性化施策を開始いたしました。

コミュニケーション・デザイン・カンパニーのソフィアは、社内活性化の新たな施策として「チョットキーテ島 ~オープンコミュニケーションを生むバーチャルアイランド~」を開始いたしました。

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●プロジェクト型組織における課題●
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 ソフィアは、プロジェクトを中心としたフラット型の組織運営を行っています。プロジェクト毎に、メンバーそれぞれのスペシャリティに応じたチーム組成します。
 プロジェクト型組織に移行する流れは、人材の多様化・ポスト不足といった点から日本企業でも進んでいます。プロジェクト型組織化した際に問題となるのが、職場内コミュニケーションの希薄化です。
 ヒエラルキー型の組織は、机を並べて日常的にコミュニケーションをとっていますが、プロジェクト型になると、「職場」の範囲が広がり、密着したコミュニケーションの機会が少なくなります。
 そこで、ソフィアでは、職場内のウエットなコミュニケーションを補うためのきっかけとして「チョットキーテ島」を開発しました。

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●リアルなコミュニケーションを促進するツール「チョットキーテ島」●
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 社内コミュニケーションを促進するツールとして、社内 SNS などのウェブツールが台頭しています。しかし今回は、職場に限定したコミュニケーション活性化施策であるため、気軽さや目につくことが重要と考え、大きなポスター型の「チョットキーテ島」を社内に貼り出すことにしました。
 バーチャルアイランドである「チョットキーテ島」には、5 つの要素があり、それぞれの場所に社員が無記名でポストし、喜怒哀楽を表現できる仕組みです。ポストされた意見に対して、メンバー同士が気軽に「いいね」「応援」といったメッセージをポストでき、ポストを促進する仕組みがあります。
 運営は、社内有志で作った「チョットキーテ島管理組合」が担当し、1 週間に 1 度ポストを回収して問題の仕分けを行います。経営にあげるべき重大なポストに関しては、全メンバーを集めて課題化し、改善策について討議した上で、経営に上申を行う予定です。

【チョットキーテ島構成要素】
 ・うれシー(海)・・・うれしかったこと、他のメンバーに対しての感謝をポストできる
 ・カッカ山(火山)・・・腹立たしかったこと、緊急事態、シリアスなイシューをポストできる
 ・ぼや木(木)・・・「それはないでしょう」「やってられない!」などのぼやきをポストできる
 ・ヒヤリハット(小屋)・・・事故スレスレの経験、ぎりぎりであぶなかったことをポストできる
 ・空(神からの啓示)・・・会社として改善すべき重大な事項に関して、「検討すべき」との啓示が行われる

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●社員同士の対話が生んだ活性化施策●
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 この取り組みはソフィアが毎年開催している夏合宿にてスタートしました。組織運営上の問題点を現場のメンバー全員で洗い出した結果、「プロジェクトチーム内のコミュニケーションは活性化しているが、プロジェクト外のメンバーとの間では希薄化している」といった問題が浮かび上がりました。メンバーが持っている知恵や想いを共有することが、組織運営にとって重要であるとの経営判断から、今回の施策を実施するに至りました。

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●「人と組織を元気にする」ために●
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 ソフィアは、「人と組織を元気にします」をミッションとして掲げています。「人と組織を元気にする」ためには、自ら元気な集団であり続けることが必要不可欠です。そのため、私たちはメンバー一人ひとりが持つ潜在力を顕在化し、イキイキと働くための仕組み作りに積極的に取り組んでまいります。

【写真等含めたリリース掲載URL:http://www.sofia-inc.com/news/news__pressrelease/121122.php

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【株式会社ソフィア 会社概要】
・社名: 株式会社ソフィア(英文表記 Sofia Inc.)
・代表: 代表取締役社長 廣田 拓也
・所在地:東京都港区麻布十番 1-2-3 プラスアストルビル 8 階
・URL: http://www.sofia-inc.com
・設立: 2001 年 2 月 5 日
・資本金:1 億 5,950 万円(2011 年 3 月末現在)
・事業内容:
  コミュニケーションコンサルティング事業/インナーコミュニケーション総合コンサルティング
  インナーブランディングコンサルティング/社員意識調査、コミュニケーション調査
  コミュニケーションメディア企画制作、運営支援事業/社内ソーシャルメディア企画運営支援
  セミナー、ワークショップ、研修企画運営支援

【参考:ソフィア WAY】
 最終顧客主義。
    お客様とその先の顧客の双方から信頼・感謝される価値を提供する。
    個人と組織の潜在力を顕在化する。
 プロジェクト魂。
    現場命。 具体的な解決策は現場で探せ。
    チームワーク志向。 多様性と個性を生かした知恵の編集者たれ。
    段取り勝負。 先の先を読んで、柔軟に考えて行動せよ。
    達成志向。 目標に向かって、あきらめずに結果が出るまでやりぬく。
 クリエイティブ魂。
    デザイン命。 構造的に、美しく、シンプルに、伝わるように。
    イノベーション志向。 枠を超え、新しい工夫を加えよ。
    発想勝負。 ブレストでアイディアを重ねよ。
    コラボ志向。 ネットワーク・絆で英知を結集し未来を作ろう。

企業情報

企業名 株式会社ソフィア
代表者名 西田 浩
業種 未選択

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