株式会社オドラナ、ITソリューションサービスを開始　ビル管理の「困った」に、相談から仕組みづくり・改善まで一気通貫で伴走

不動産

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株式会社オドラナは、ビルオーナーが抱える「管理業務の非効率化」「情報の分散」「人手不足」「鍵管理の煩雑さ」といった課題を一気に解決するため、IT事業部を発足。相談から提案、仕組みづくり、導入後の改善まで一社で完結する「ITソリューションサービス」を開始しました。17年間のシェアオフィス運営で培った現場理解と技術力が最大の強み。表面的な不満の奥にある本当の課題を見つけ出し、最適なシステムを構築・最適化します。スマートロック導入による無人運営化、複数物件の一元管理、自動請求システムなど、複数事業者での実績をもとに、持続可能なスペース活用と新しい働き方を支援していきます。

シェアオフィスやコワーキングスペースなど、フレキシブルオフィス向けサービスを提供する株式会社オドラナ（本社：大阪市北区、代表取締役 CEO：細野耕平、以下オドラナ　(https://odorana.jp/）は、IT事業部を発足し、ITソリューションサービスを開始いたしました。同社は約17年間にわたりコワーキングスペースやシェアオフィスを自ら運営し、その現場で生まれた課題を解決するために業務支援システム「odorana」を開発・提供してきました。今回、現場の課題を深掘りするコンサルティング機能を加えて、相談・提案から仕組みづくり、導入後の改善までを一つのサービスとして提供します。

ビルオーナーが抱える、よくある「困りごと」

ビルを所有・運営していると、日々さまざまな悩みが積み重なります。

・管理会社に任せているが、契約状況や空室率がすぐに把握できない

・入退館や請求の管理に人手がかかり、担当者が休むと業務が止まる

・複数のビルや管理会社にまたがる情報がバラバラで、全体像が見えない

・鍵の受け渡しや交換に手間とコストがかかっている

・ITで効率化したいが、何から手をつければいいかわからない

17年の現場経験から生まれた、オドラナの強み

オドラナは約17年間、シェアオフィスやコワーキングスペースを自ら運営してきました。その中で、入退館管理や契約・請求の自動化、スマートロックによる無人運営など、現場の課題を一つひとつシステムで解決してきた実績があります。

つまり、ビル・オフィス運営の実務を知っていることと、それを仕組みに落とし込む技術力。この2つがオドラナの土台です。

しかし、お客様ごとに状況や課題は異なります。現場の声をそのままシステムにするだけでは、本当の解決にはなりません。「表面に見えている困りごとの奥に、何が起きているのか」を一緒に掘り下げ、一歩先を見据えた解決策を描く力が必要でした。

そこで新たにコンサルティング機能を加え、課題の深掘りから仕組みづくり、改善まで一気通貫で伴走できる体制を整えました。これが「ITソリューションサービス」です。

「ITソリューション」── 相談できて、作れる会社

オドラナが提供するITソリューションは、「相談できる」だけでなく「実際に仕組みを作れる」ことが最大の特長です。

一般的なコンサルティング会社は提案まで、開発会社は依頼されたものを作るところから。オドラナはその両方を一社で担えるため、提案と実行のあいだにズレが生まれません。ビル運営のどの段階にいるお客様にも、オドラナのサービスがお役に立てます。

まだ何も始めていない方へ ── まずはご相談から

「ITで何かしたいが、何をすればいいかわからない」。そんな段階でも構いません。

オドラナは現場の業務を一緒に確認し、表面的な不満の奥にある本当の課題を見つけ出します。そのうえで、世の中にあるさまざまなサービスやツールの中からお客様に合ったものを選定し、最適な進め方をご提案します。

仕組みを導入したい方へ ── 提案だけで終わりません

方針が固まったら、必要な仕組みづくりに進みます。既存のサービスで対応できる部分はそれを活かし、足りない部分はオドラナが独自にシステムを構築します。

お使いの会計ソフトや予約システムとの連携にも対応。スマートロック（遠隔操作できる鍵）については、自社施設で長年運用してきた豊富な経験をもとに、鍵の遠隔管理やスマートフォンでの解錠による無人運営を実現します。

すでに仕組みを入れている方へ ── 導入後こそ本領発揮

仕組みは入れて終わりではありません。実際に使い始めてから見えてくる改善点を、継続的に見直し・最適化していきます。「導入したけれど、うまく活用できていない」というお悩みにもお応えします。

すでに上場企業を含む複数の事業者向けにシステムを構築・改善してきた実績があります。

ビルオーナー向けに事業領域を拡大

ITソリューション事業は、シェアオフィスの運営支援にとどまりません。ビルオーナー向けに、ビル管理業務の効率化や、事業承継を見据えた業務の仕組みづくりにも注力していきます。

今の管理業務を止める必要はありません。現状を活かしながら、少しずつ効率化・省人化を進められるよう支援します。

オドラナが解決できること

こんなお悩みに	オドラナの対応	得られる効果
何から手をつければいいかわからない	業務の流れを一緒に整理し、本当の課題を特定。最適なサービスの選定から改善策までご提案	やるべきことが明確になる／無駄な投資を防げる
情報がバラバラで全体像が見えない	複数の管理会社・物件の契約・売上・空室状況をひとつの画面で確認できる仕組みを構築	経営判断がスピーディに／報告の手間が減る
人手がかかる業務が多い	入退館記録・請求書発行・通知などを自動化	人件費を削減／担当者に依存しない運営
鍵の管理が大変	スマートロックで鍵を遠隔管理。スマートフォンやQRコードで解錠	鍵交換コスト削減／無人運営が可能に
契約や支払いの手続きが煩雑	契約から決済までオンラインで完結する仕組みを導入	入金サイクルの改善／事務作業の削減
既存のツールと連携したい	お使いの会計ソフトや予約システムとの接続に対応。足りない機能は独自に開発	今あるものを活かしながら全体を最適化
導入したが活用できていない	運用状況を見直し、継続的に改善をご提案	長期的に成果を最大化